Si estudias o trabajas desde casa, aquí te doy algunos consejos que te ayudarán a mantener un nivel alto de productividad mientras te formas o teletrabajas. Además, podrás encontrar distintas plantillas descargables para ayudarte en distintos objetivos.
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Debido a la pandemia que estamos viviendo, la gran parte de la población a nivel mundial se ha visto obligada a abandonar su estilo de vida normal y a confinarse en sus casas. Muchos estudiantes han llevado a cabo sus clases y exámenes de manera online, y a nivel profesional, muchos somos afortunados y tenemos trabajos que nos permiten realizarlos desde casa, es decir, podemos teletrabajar.
Muchas personas ya trabajaban desde casa de manera permanente, pero parece que esta modalidad de trabajo viene con fuerza para muchas empresas en las que predominaba el trabajo presencial antes de la crisis del coronavirus. Algunas compañías han comprobado que obtienen buenos resultados a través del trabajo remoto, y ya han ido e irán implementando un modelo más mixto a partir de ahora, ya que además se traduce en un ahorro de coste y espacios. Otras muchas han sido capaces de reinventarse y ofrecer sus servicios en remoto de manera online.
Además, como parte del new normal o la nueva normalidad en la que vamos entrando, muchas personas han empezado o empezarán proyectos online para hacer cara a las nuevas necesidades, así como nuevos modelos de negocio.
Teletrabajo
El teletrabajo o trabajo online nos aporta muchos beneficios, ya que nos permite una mayor autonomía para trabajar y lograr nuestros resultados de la manera que mejor nos convenga, puede ayudarnos a ser más productivas en el día a día y sacar el mayor provecho de nuestro tiempo y una mayor libertad para vivir como queremos.
Pero es importante seguir ciertas pautas que nos ayuden a sacar el mayor provecho de nuestro tiempo, sin caer en la tentación de pasar el día perdiendo el tiempo viendo la tele o navegando por internet.
Si estudias o trabajas desde casa, aquí te doy 5 consejos que te ayudarán a mantener un nivel alto de productividad mientras te formas o trabajas en remoto. Además, podrás encontrar distintas plantillas descargables para ayudarte en distintos objetivos. Pasemos entonces a los 5 consejos para mantener la productividad estudiando o trabajando en remoto:
#1 Rutina de mañana
Cuántas veces habré llegado a primera hora a la oficina, con ojeras marcadas y café en mano, y le habré dicho a mis compañeros que ojalá pudiese teletransportarme de la cama directamente a mi puesto de trabajo, ahorrándome el madrugón y el tiempo en autobús.
El teletrabajo nos permite hacer eso, aunque créeme, lo he probado y no es para nada tan maravilloso como creía. Empezar el día literalmente trabajando hará que el resto de la jornada se te haga muy pesada, y no sacarás el máximo provecho de tu tiempo.
Siguiendo una rutina de mañana, marcas las pautas para cómo quieres que vaya el resto del día. Levántate mínimo media hora antes de sentarte frente al ordenador, ¡y empieza bien tu jornada!
He creado un documento gratuito que te ayudará a diseñar tu rutina de mañana perfecta, y así sentirte relajada y motivada.
#2 Un espacio y presencia adecuados
En un primer momento, puedes encontrar tentador trabajar en pijama desde la cama, o quizá desde un lugar cómodo como el sofá. Pero pronto te darás cuenta de que esto es contraproducente.
Lo mejor es seguir sintiéndote profesional, segura y dispuesta a comerte el día. Y puedes prestar atención a una serie de condicionantes muy sencillos que harán que te sientas motivada.
Para empezar, siéntete bien contigo misma. Quítate el pijama y ponte una ropa cómoda si quieres, pero con la que no te den ganas de irte de vuelta a la cama. Péinate, e incluso puedes maquillarte (si luego no te da pereza desmaquillarte, como a mí). Pero no estés en pijama o chándal todo el día, o no entrarás en la mentalidad adecuada para esforzarte en el estudio o el trabajo.
También es importante acondicionar un espacio para trabajar. Ten en cuenta que debe tener una buena iluminación y espacio para que puedas tener comodidad, ya que vas a estar muchas horas ahí. Prepara todo el material que puedas necesitar, como el ordenador, papeles y bolígrafos, tu agenda… Todo lo que necesites.
Si no tienes hueco en casa para acondicionar un espacio así, un truco es poner un mantel específico en la mesa de la cocina o el comedor, de manera que funcione como distintivo para que la identifiques como tu mesa de trabajo, y no tu mesa para comer. Puedes utilizar muchas variantes, como poner una planta, una vela, o un cuadro específico. También hay muchas opciones de soportes específicos para ordenadores portátiles en Amazon, como un soporte de bambú económico para trabajar o estudiar desde el sofá, aunque también puedes plantearte conseguir una mesa plegable de trabajo para acondicionar un espacio de trabajo y estudio que puedas colocar donde quieras y luego guardar fácilmente cuando hayas terminado.
Lo que pretendemos es que tu cerebro aprenda que si estás en el lugar acondicionado o si ese icono representativo como es el mantel está ahí, es hora de concentrarse, ¡y ya verás como aumenta tu productividad en el estudio o el trabajo!
#3 Tener una lista de tareas clara
Intenta tener claras las tareas que debes completar cada día, porque trabajar de manera autónoma sin tener claro lo que hay que hacer solo te desconcentrará y perderás mucho tiempo en tareas que no merecen la pena.
A medida que pase el día, ve apuntando todas las tareas que vayan surgiendo en una lista que tengas a mano. Al final del día, podrás revisar todas las tareas y planificar el día siguiente, o prepararlo por la mañana, aunque dejarlo hecho con antelación te creará menos ansiedad. Todo lo que podamos quitarnos del medio hoy, ¡mucho mejor!
Para esto, te recomiendo que utilices una agenda. Las agendas de Moleskine son siempre una gran opción.
Puedes aprender un método para clasificar tus tareas y tener claro en todo momento qué es lo que tienes que hacer en este otro post, para así sacar el máximo provecho de tu tiempo: Aprende a organizar tus tareas con el método Eisenhower.
#4 Un horario definido
Puede ser difícil mantener un orden y una rutina en el trabajo si lo hacemos desde casa, ya que no es tan fácil identificar una hora de entrada y de salida, ya que, técnicamente, no entras ni sales de ningún sitio.
Si no quieres que llegue la hora de la cena para darte cuenta de que te has pasado todo el día trabajando, es importante que te marques un horario y que intentes respetarlo siempre, en la medida de lo posible (en ocasiones habrá reuniones o cuestiones puntuales que se alarguen en el tiempo).
Enciende tu ordenador a cierta hora y apágalo a otra que tengas definida. Para ayudarte, puedes programar alarmas todos los días con una misma hora de inicio y fin de tu actividad laboral, y si trabajas en equipo o con alguien más, infórmales de este horario para que también puedan respetarte.
#5 No te olvides de los descansos
Parar a descansar también es importante. Sin salir de tu propio entorno, puedes acabar abrumándote por el trabajo y acabar detestándolo.
Para que esto no ocurra, programa también tus descansos. Da un paseo por la casa o, si puedes, sal a tomar el aire durante 5 o 15 minutos cada cierto tiempo. Respira.
Además, programa una hora entera para comer y descansar. Puedes cocinar o tener la comida ya preparada.
Prueba a implementar estos consejos que aportan un orden en tu semana y verás cómo aumenta tu productividad y se reduce tu nivel de estrés.
¿Te ha sido útil este artículo? ¡Comenta si ya has probado alguno de ellos y tu experiencia, o qué otras pautas sigues para hacer el teletrabajo más fácil y productivo!
¡Muchas gracias, como cada domingo en Zuritta!
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